Privacyverklaring De Sitesmid

Bijgewerkt op 27-09-2026

Wie wij zijn

De Sitesmid, eenmanszaak van Timo Landman, Derde Oosterparklaan 32, 3541 SB Utrecht. KVK 42175594. Mailen kan naar timo@desitesmid.nl.

Welke gegevens we van je bewaren

Vraag je via desitesmid.nl/nieuwe-site een website aan, dan bewaren we wat je daar invult:

• de naam van je bedrijf en van de contactpersoon
• je telefoonnummer en e-mailadres
• gegevens over je domeinnaam en je e-mail, als je die invult
• wat je vertelt over je bedrijf en je wensen
• de foto's die je meestuurt

Spreek je iets in, dan zetten we de opname om in tekst. We bewaren alleen die tekst. De opname zelf wissen we meteen daarna.

Daarnaast houdt onze server een logboek bij met IP-adressen en browsergegevens. Dat is nodig om de site te laten werken en misbruik te herkennen.

Waarom we ze bewaren

We gebruiken je gegevens om contact met je op te nemen, een voorstel te maken en je site voor te bereiden. Dat mag, omdat je ons zelf vraagt om een website te bouwen (artikel 6 lid 1 onder b van de AVG). Zonder deze gegevens kunnen we je geen voorstel doen.

Word je klant, dan bewaren we je gegevens ook voor de administratie. Facturen moeten wij 7 jaar bewaren, dat schrijft de belastingwet voor.

We nemen geen besluiten over je die alleen een computer maakt.

Hoe lang

• Een aanvraag die niet tot een opdracht leidt: 6 maanden. Daarna wissen we alles automatisch, ook de foto's.
• Gegevens van klanten: 7 jaar na de laatste factuur.
• Logbestanden van de server: maximaal 30 dagen.

Wie ze nog meer ziet

We werken met een paar bedrijven die gegevens voor ons opslaan of verwerken. Zij mogen er zelf niets mee doen.

• Cloudflare draait onze site, bewaart je aanvraag in een database en zet een ingesproken opname om in tekst.
• GitHub bewaart de foto's die je meestuurt in een afgesloten map die alleen wij kunnen zien.
• Google verzorgt onze e-mail.

Je aanvraag staat in een database in de EU. Toch kunnen je gegevens buiten de EU komen, want alle drie de bedrijven komen uit de Verenigde Staten. Dat geldt ook voor de foto's en voor een opname die we omzetten in tekst. Ze doen alle drie mee aan het EU-US Data Privacy Framework. Volgens de Europese Commissie zijn je gegevens daardoor even goed beschermd als in de EU.

Verder geven we niets door aan anderen, behalve als de wet ons daartoe verplicht. We verkopen je gegevens niet, en we gebruiken ze niet om je te volgen over andere sites.

Cookies

Onze site gebruikt geen cookies om je te volgen en geen advertentiecookies.

Wat je kunt vragen

Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben. Je kunt ze ook laten aanpassen, laten verwijderen of een kopie ervan krijgen. Mail naar timo@desitesmid.nl, dan regelen we het binnen een maand.

Ben je het oneens met wat we doen, dan kun je klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.